工場長が問い合わせ前に確認していること
工場長は、会社紹介を読む前に、自分の判断に必要な条件を探しています。
工場長の仕事は、工場全体に導入する意味を判断することです。そのため、問い合わせ前に「生産性、安全性、人員負担、投資回収」を確認します。
工場長が最初の三十秒で見るもの
- 確認:生産性
- 確認:安全性
- 確認:人員負担
- 確認:投資回収
項目名だけでなく、対象、範囲、実績、確認方法まで一つの流れにします。工場長が自社案件へ当てはめられることが大切です。
問い合わせ後の見通しも先に置く
工場長が資料を送った後、誰が何を確認し、いつ初回回答するかを示します。条件が不足する場合に追加で聞く内容も書きます。
今のページを工場長へ渡したとき、問い合わせ前に確認したい項目を三つ説明できるでしょうか。
次の会議で集めたい材料
営業が口頭で補った場面を思い出し、「発注担当者の頭の中」の観点で設計担当者と「担当者が最初に比較する条件」「導入・発注後の窓口」を順に確認し、答えを一枚へ整理します。
- 担当者が最初に比較する条件
- 導入・発注後の窓口
- 失敗を避けるための証拠
実行後は別部署からの確認回数だけでなく社内で転送されたページも記録し、使われなかった情報の順番を直します。
ここでのお客様目線は、担当者が上司へ説明できる言葉を残すことであり、同時に一つのページですべての役職へ同じ順番で話さないことです。
結果を現場へ戻す
設計担当者と一か月後に同じページを開き、別部署からの確認回数を改めて確認します。想定していなかった質問は、次の改訂材料として分けて残します。


