経営者が社内稟議に使えるページとは

経営者が社内稟議に使えるページは、興味を引くだけでなく説明を引き継げます。

経営者が一人で決めるとは限りません。技術、購買、品質、経営へ資料が回っても、前提と根拠が崩れない構成にします。

稟議へ転記できる項目

• 導入・発注の目的と対象
• 利益、顧客依存、将来性、投資回収の条件
• 近い用途の事例と選定理由
• 費用・納期・体制・保証の前提
• 問い合わせ後の確認手順と担当

経営者から次の部署へ渡す

経営者の関心だけに寄せすぎず、次に確認する部署へのリンクや資料も置きます。同じ数字の定義がページごとに違わないようにします。

• 利益と顧客依存への影響
• 投資判断で外せない前提とリスク
• 実行責任者と確認する経営指標

お客様目線は、社内会議の先まで想像すること

経営会議で「なぜこの会社なのか」と問われたとき、用途、条件、証拠、リスクを一枚で答えられる状態を目指します。

現在のページを経営者の社内説明用に印刷したとき、追加の口頭説明が必要な箇所を一つ直してください。

公開前に三人で確かめる

営業が口頭で補った場面を思い出し、「発注担当者の頭の中」の観点で設計担当者と「担当者が最初に比較する条件」「導入・発注後の窓口」を順に確認し、答えを一枚へ整理します。

• 担当者が最初に比較する条件
• 導入・発注後の窓口
• 失敗を避けるための証拠

実行後は別部署からの確認回数だけでなく社内で転送されたページも記録し、使われなかった情報の順番を直します。

ここでのお客様目線は、役職ごとに必要な判断材料の順番を変えることであり、同時に興味を引く表現と稟議に必要な根拠を分けることです。

結果を現場へ戻す

設計担当者と一か月後に同じページを開き、別部署からの確認回数を改めて確認します。想定していなかった質問は、次の改訂材料として分けて残します。