「ワンストップで対応」を、問い合わせにつながる文章へ直す

匿名添削:「ワンストップで対応」を、問い合わせの判断材料へ直します。

イプロスをはじめとする製造業向けの公開ページで見かける表現を、特定の会社や製品が分からない形にして考えます。

「ワンストップで対応」は間違いではありません。書いた人は、会社の良さを短く伝えようとしています。ただ、読み手には「対応範囲と責任範囲が曖昧」という迷いが残ります。

BeforeとAfter

「ワンストップで対応」を、問い合わせにつながる文章へ直す

Before:ワンストップで対応
After:部材調達から組立検査まで当社が工程と納期を管理します

Afterは完成原稿ではありません。実際の対象、条件、実績、回答体制と一致する範囲へ置き換えます。

形容詞の代わりに確認すること

  • 設計、調達、加工、組立、出荷の境界
  • 対象となる業界・用途・案件
  • 対応が難しい条件と追加確認
  • 問い合わせ後に返せる内容と期限

お客様目線では、「ワンストップで対応」を強く言い直すより、相手が自社に合うかを確認できる事実を一つ足します。

御社のページに同じ表現があれば、営業が直近の商談で補足した一文をその直後へ加えてください。

次の会議で集めたい材料

直近の一件を全員で開き、「製造業Webページ匿名添削」の観点で品質保証の担当者と「公開できる事例と数字」「営業が口頭で足している一文」を順に確認し、答えを一枚へ整理します。

  • 公開できる事例と数字
  • 営業が口頭で足している一文
  • 抽象語の直後に置ける事実

実行後は対象案件との一致だけでなく営業の補足説明も記録し、使われなかった情報の順番を直します。

ここでのお客様目線は、読み手の疑問を一つずつ先回りすることであり、同時に公開ページの表現をそのまま借りず自社の事実で作ることです。

二稿目へ残す記録

品質保証の担当者と一か月後に同じページを開き、対象案件との一致を改めて確認します。想定していなかった質問は、次の改訂材料として分けて残します。