設計担当者が問い合わせ前に確認していること

設計担当者は、会社紹介を読む前に、自分の判断に必要な条件を探しています。

設計担当者の仕事は、図面どおりに作れるか、代替案があるか判断することです。そのため、問い合わせ前に「公差、材質、形状、設計変更への対応」を確認します。

設計担当者が最初の三十秒で見るもの

  • 確認:公差
  • 確認:材質
  • 確認:形状
  • 確認:設計変更への対応

項目名だけでなく、対象、範囲、実績、確認方法まで一つの流れにします。設計担当者が自社案件へ当てはめられることが大切です。

問い合わせ後の見通しも先に置く

設計担当者が問い合わせ前に確認していること

設計担当者が資料を送った後、誰が何を確認し、いつ初回回答するかを示します。条件が不足する場合に追加で聞く内容も書きます。

今のページを設計担当者へ渡したとき、問い合わせ前に確認したい項目を三つ説明できるでしょうか。

次の会議で集めたい材料

お客様から届いた言葉を起点に、「発注担当者の頭の中」の観点で設計担当者と「担当者が最初に比較する条件」「次の部署へ渡す資料」を順に確認し、答えを一枚へ整理します。

  • 担当者が最初に比較する条件
  • 次の部署へ渡す資料
  • 失敗を避けるための証拠

実行後は別部署からの確認回数だけでなく社内で転送されたページも記録し、営業と現場の答えが違う箇所を残します。

ここでのお客様目線は、担当者が上司へ説明できる言葉を残すことであり、同時に会社規模ではなく案件条件に近い事例を優先することです。

結果を現場へ戻す

設計担当者と一か月後に同じページを開き、別部署からの確認回数を改めて確認します。想定していなかった質問は、次の改訂材料として分けて残します。