生産技術担当者が社内稟議に使えるページとは

生産技術担当者が社内稟議に使えるページは、興味を引くだけでなく説明を引き継げます。

生産技術担当者が一人で決めるとは限りません。技術、購買、品質、経営へ資料が回っても、前提と根拠が崩れない構成にします。

稟議へ転記できる項目

• 導入・発注の目的と対象
• 設備への組込み、工程時間、保全性の条件
• 近い用途の事例と選定理由
• 費用・納期・体制・保証の前提
• 問い合わせ後の確認手順と担当

生産技術担当者から次の部署へ渡す

生産技術担当者の関心だけに寄せすぎず、次に確認する部署へのリンクや資料も置きます。同じ数字の定義がページごとに違わないようにします。

• 既存設備との接続・設置条件
• サイクルタイムと立上げ手順
• 保全・品質部門へ引き継ぐ資料

お客様目線は、社内会議の先まで想像すること

生産技術担当者が上司から「なぜこの会社なのか」と聞かれたとき、用途、条件、証拠、リスクを一枚で答えられる状態を目指します。

現在のページを生産技術担当者の社内説明用に印刷したとき、追加の口頭説明が必要な箇所を一つ直してください。

現場の一件へ戻して考える

会議室だけで答えを作る前に、「発注担当者の頭の中」の観点で品質保証担当者と「次の部署へ渡す資料」「失敗を避けるための証拠」を順に確認し、答えを一枚へ整理します。

• 次の部署へ渡す資料
• 失敗を避けるための証拠
• 価格と納期の前提

実行後は社内で転送されたページだけでなく比較条件まで含む問い合わせも記録し、新しく出た質問を次の記事候補にします。

ここでのお客様目線は、役職ごとに必要な判断材料の順番を変えることであり、同時に一つのページですべての役職へ同じ順番で話さないことです。

一か月後の答え合わせ

品質保証担当者と一か月後に同じページを開き、社内で転送されたページを改めて確認します。想定していなかった質問は、次の改訂材料として分けて残します。