課題別ページを営業資産に変える方法

課題別ページを、営業資産として使えていますか。

課題別ページを公開ページのまま保管せず、検索、商談、社内回覧で使い分けます。更新の材料は、実際の営業の会話から戻します。

営業の会話でページを育てる

  • 最初に確かめる:相談者が最初に使った困りごとの言葉を集める
  • 現場でそろえる:原因を断定せず確認する図面・現物・条件を決める
  • 次を決める:解決方法と適用できないケースを分けて案内する

課題別ページの公開後は、閲覧数だけでなく、問い合わせ時の質問が具体的になったか、営業が同じ説明を繰り返す時間が減ったかを見ます。

課題別ページを、三つの営業場面へ編集する

検索から来た人には「誰の、どんな場面に使われるか」を先に、商談中の人には「何をどこまで対応できるか」を先に見せます。社内回覧では「それを証明する事例・数字・工程」を抜き出せる構成にします。

  • 検索:相談者が最初に使った困りごとの言葉を集める
  • 商談:原因を断定せず確認する図面・現物・条件を決める
  • 社内共有:解決方法と適用できないケースを分けて案内する

課題別ページの文章を三か所へそのまま貼るのではありません。元となる事実を共有し、読む場面に合わせて見出しと順番を変えます。

営業が課題別ページを使った案件を一件選び、相手へ見せた箇所と、口頭で補った条件を更新記録へ戻してください。

最後に一問

課題別ページを見た人が、次にどのページへ進むかまで設計されているでしょうか。

課題別ページを全面改修する必要はありません。まず「誰の、どんな場面に使われるか」が最初の画面で見えるかを確認し、足りない一文を追加してください。

次の会議で集めたい材料

現場の「当たり前」を一度疑い、「見つけてもらう情報設計」の観点で問い合わせ前の購買担当者と「検索した人の困りごと」「次に読む事例・仕様」を順に確認し、答えを一枚へ整理します。

  • 検索した人の困りごと
  • 次に読む事例・仕様
  • 検索語と本文のずれ

実行後は検索語と相談内容の一致だけでなく次に読まれたページも記録し、使われなかった情報の順番を直します。

ここでのお客様目線は、次のページで分かることまで言葉にすることであり、同時に検索語を増やすためだけに対象を広げないことです。