会社概要ページを営業資産に変える方法

会社概要ページを、営業資産として使えていますか。

会社概要ページを公開ページのまま保管せず、検索、商談、社内回覧で使い分けます。更新の材料は、実際の営業の会話から戻します。

営業の会話でページを育てる

  • 最初に確かめる:取引継続性について営業が補足した説明を拾う
  • 現場でそろえる:供給体制・拠点・責任者の最新情報を確認する
  • 次を決める:製品・品質・相談窓口へ役割別に案内する

会社概要ページの公開後は、閲覧数だけでなく、問い合わせ時の質問が具体的になったか、営業が同じ説明を繰り返す時間が減ったかを見ます。

会社概要ページを、三つの営業場面へ編集する

検索から来た人には「誰の、どんな場面に使われるか」を先に、商談中の人には「何をどこまで対応できるか」を先に見せます。社内回覧では「それを証明する事例・数字・工程」を抜き出せる構成にします。

  • 検索:取引継続性について営業が補足した説明を拾う
  • 商談:供給体制・拠点・責任者の最新情報を確認する
  • 社内共有:製品・品質・相談窓口へ役割別に案内する

会社概要ページの文章を三か所へそのまま貼るのではありません。元となる事実を共有し、読む場面に合わせて見出しと順番を変えます。

営業が会社概要ページを使った案件を一件選び、相手へ見せた箇所と、口頭で補った条件を更新記録へ戻してください。

最後に一問

会社概要ページを見た人が、次にどのページへ進むかまで設計されているでしょうか。

会社概要ページを全面改修する必要はありません。まず「誰の、どんな場面に使われるか」が最初の画面で見えるかを確認し、足りない一文を追加してください。

公開前に三人で確かめる

お客様から届いた言葉を起点に、「見つけてもらう情報設計」の観点で営業担当者と「検索語と本文のずれ」「更新責任者と見直し日」を順に確認し、答えを一枚へ整理します。

  • 検索語と本文のずれ
  • 更新責任者と見直し日
  • 問い合わせ前の小さな不安

実行後は公開後に増えた具体的な質問だけでなく営業が案内したURLも記録し、営業と現場の答えが違う箇所を残します。

ここでのお客様目線は、見つけてもらうことと相談できることを分けて考えることであり、同時に検索語を増やすためだけに対象を広げないことです。