営業担当者が問い合わせ前に確認していること

営業担当者は、会社紹介を読む前に、自分の判断に必要な条件を探しています。

営業担当者の仕事は、社内外へ提案を通す材料があるかを見ることです。そのため、問い合わせ前に「顧客へ説明しやすい資料、差別化、事例」を確認します。

営業担当者が最初の三十秒で見るもの

  • 確認:顧客へ説明しやすい資料
  • 確認:差別化
  • 確認:事例

項目名だけでなく、対象、範囲、実績、確認方法まで一つの流れにします。営業担当者が自社案件へ当てはめられることが大切です。

問い合わせ後の見通しも先に置く

営業担当者が資料を送った後、誰が何を確認し、いつ初回回答するかを示します。条件が不足する場合に追加で聞く内容も書きます。

今のページを営業担当者へ渡したとき、問い合わせ前に確認したい項目を三つ説明できるでしょうか。

現場の一件へ戻して考える

初めて見る社員にも読んでもらい、「発注担当者の頭の中」の観点で品質保証担当者と「価格と納期の前提」「失敗を避けるための証拠」を順に確認し、答えを一枚へ整理します。

  • 価格と納期の前提
  • 失敗を避けるための証拠
  • 次の部署へ渡す資料

実行後は社内で転送されたページだけでなく別部署からの確認回数も記録し、食い違った説明を一つ本文へ戻します。

ここでのお客様目線は、役職ごとに必要な判断材料の順番を変えることであり、同時に興味を引く表現と稟議に必要な根拠を分けることです。

一か月後の答え合わせ

品質保証担当者と一か月後に同じページを開き、社内で転送されたページを改めて確認します。想定していなかった質問は、次の改訂材料として分けて残します。