問い合わせ手段が電話だけのページのBefore→After
「電話での問い合わせ」の一言を、実際の対応フローに合わせて書き換えます。
Before:電話での問い合わせ
After:図面添付フォームと折返し希望時間を用意する
文章の裏側も同時に直す
ページだけ回答期限を短くしても、社内で担当が決まっていなければ守れません。受付通知、一次確認、正式回答の担当と時間を分けます。
- 受付を確認する人
- 技術・価格・納期を確認する人
- 追加資料を依頼する基準
- 回答が遅れる場合の連絡方法
受付時間外の入口まで試す
営業時間外にスマートフォンでページを開き、図面添付フォーム、折返し希望時間、緊急時の連絡先を見つけられるか確認します。電話に出られない時間の案内も録音とページでそろえます。
- 電話受付の曜日と時間帯
- 話せない人が使える図面添付フォーム
- 折返し担当と連絡時期
お客様目線は文言の工夫だけではありません。書いた約束を、待たせず守れる運用までつなぐことです。


